1) Stellen Sie ein Meeting-Passwort ein, es kann verschlüsselt als Adressfortsatz bei der Einladung gleich mitgeschickt werden. Nur Teilnehmer/innen, die von Ihnen eine Einladung bekommen haben, können teilnehmen.

2) Wenn Sie noch ein wenig mehr Sicherheit haben wollen, können Sie statt Ihres persönlichen Meeting-Raums immer ein neues Meeting anlegen und damit eine neue ID erzeugen.

3) Deaktivieren Sie bei den Meeting-Optionen auf jeden Fall die Variante: „Beitritt vor Moderator aktivieren“

4) „Teilnehmer beim Beitritt stummschalten“ – im Verein mit der Kontrolle der Freigabe von Audio (siehe weiter unten) können Sie damit gut steuern.

5) Eine weitere Absicherungsmöglichkeit besteht darin, dass Sie den Warteraum aktivieren, Teilnehmer/innen kommen damit nicht automatisch in das Meeting, sondern müssen vorher „anklopfen“.

In der Zoom-Webseite zur Verwaltung Ihres Profils bzw. der Meetings gibt es im Punkt „Einstellungen“ die Möglichkeit, weitere Einschränkungen vorzunehmen (zB. Annotation und Whiteboard für Teilnehmer/innen abdrehen).

Was sollte man im Meeting einstellen, wenn man mehr Sicherheit haben möchte:

1) In der Verwaltung der Teilnehmer/innen können unter „mehr“ Feinjustierungen vorgenommen werden – zB: „Den Teilnehmern gestatten, ihre Stummschaltung selbst aufzuheben“ – bitte deaktivieren!

2) „Meeting sperren“ – wenn schon alle da sind, kann man damit den Raum zusperren – der Nachteil: wenn jemand mit Verbindungsproblemen hinausfliegt, kann sie/er nicht mehr hinein!

3) Wenn alles nichts hilft, können Sie als Host gezielt Teilnehmer/innen aus Ihrem Meeting entfernen (Klick auf den Namen des/der Teilnehmer/in – „entfernen“).

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Videokonferenzen (Webkonferenzen, Webmeetings) haben den Vorteil, dass man unmittelbares Feedback der Schüler/innen auf neue Inhalte einholen kann. Alle sind gleichzeitig vor dem Bildschirm. Videokonferenzen sind aber auch anspruchsvoll, sowohl technisch als auch didaktisch:

• Es wird bei allen Beteiligten ein guter Internetzugang benötigt.
• Ein Device (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) ist für die Dauer der Konferenz zeitlich für andere Nutzer/innen in der Familie blockiert.
• Es sind leistungsfähige Geräte notwendig, nicht jede Software läuft auf allen Plattformen.
• Es wird eine passende Software, ein passender Dienst benötigt.
• Die Teilnehmenden müssen die Software auch bedienen können.
• Die Teilnehmenden müssen wissen, wie man sich in einer Videokonferenz benimmt.
• Videokonferenzen verlangen ein hohes Maß an Konzentration und sind für alle Beteiligten anstrengend.

Wie kann ich vorgehen?

• Versuchen Sie Videokonferenzen vielleicht nicht gleich als erstes E-Learning-Projekt, sondern erst, nachdem Sie etwas Erfahrung gesammelt haben.
• Starten Sie nicht gleich mit der ganzen Klasse, sondern zuerst mit kleineren Gruppen aus der Klasse. Auch im Präsenzunterricht unterhalten Sie sich immer wieder mit kleineren Gruppen der Klasse.
• Bei vielen Videokonferenztools kann man einstellen, dass die Teilnehmer/innen grundsätzlich stumm geschaltet sind (z.B.: zoom.us). Wer sprechen möchte, kann die Hand heben und dann kann das Mikrofon vom Lehrenden freigegeben werden. Das sorgt für Ordnung und Verständlichkeit.
• Teamteaching: Es ist anspruchsvoll, Inhalte virtuell darzustellen und gleichzeitig auf die Technik, auf den Chat, auf die Reaktionen der Schüler/innen zu achten. Vielleicht ist es ja möglich, dass Sie Ihre ersten Videokonferenzen gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen durchführen. Eine/r behält die Technik im Auge, der/die andere kümmert sich um den Lernprozess.
• Bilden Sie nicht ganze Unterrichtseinheiten online ab. Es genügt oft ein kurzer Input, danach können die Schüler/innen Arbeitsaufträge zu Hause erledigen, danach machen Sie eine weitere kurze Videokonferenz zu Rückfragen, Lob, Feedback, etc.
• Zur Technik: Ein Headset verbessert meist die Tonqualität, verhindert Rückkopplungen und vermindert Störgeräusche.

Werkzeuge

Empfehlungen zur Nutzung von Zoom

Stellungnahme der PHELS zu Zoom

Einsatzmöglichkeiten

Im Folgenden werden einige Beispiele genannt, wie Videokonferenzen eingesetzt werden können:

• Morgenritual: den Tag mit der Klasse per kurzer Video-Konferenz starten
• Wochenritual: eine Klassen-Video-Konferenz jeweils an einem bestimmten Tag
• Video-Konferenz mit einem einzelnen Schüler / einer einzelnen Schülerin (persönliche Gespräche führen, Kontakt halten)
• Lernende können die Lehrperson nach Anfrage per Video-Konferenz erreichen und Fragen stellen
• Video-Konferenz von Schülergruppen zu Arbeitsaufträgen
• Video-Konferenzen der Lehrenden mit kleinen Gruppen

Die Bandbreiten-Frage

Videokonferenzen benötigen viel Bandbreite, das sollte man bedenken – vor allem in Zeiten intensiver Internetnutzung. Hierzu ein Artikel von Daniel Standford: Videoconferencing Alternatives: How Low-Bandwidth Teaching Will Save Us All

Freie Software:

• Link: Anleitung der studentischen Initiative #gnuHU zum Abhalten digital-nachhaltiger Konferenzen mittels Freier Software
• Link: Videochat ohne Datenspionage: Freie Software macht es möglich

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